ما الفرق بين المخزون المحجوز والمتاح في ڤاريونس؟

الخلط بين المحجوز والمتاح سبب شائع لقرارات شراء خاطئة: التاجر الذي ينظر إلى الفعلي فقط يظن أن لديه بضاعة حاضرة بينما جزء منها مرتبط بطلبات لم تُسلَّم بعد. القاعدة الذهبية أن المتاح هو ما يجوز بيعه، والمحجوز أمانة لطلبات قائمة، والفعلي مجرد مجموع حسابي يجمعهما. راجع متى يُخصم المخزون وهل يعيد المرتجع المخزون وضبط إعدادات المخزون.

دورة الكمية من الحجز إلى الخصم

1. عند إنشاء الطلب تُحجز الكمية من المتاح فتنخفض القابلية للبيع دون أن يتغير الفعلي.
2. تبقى الكمية محجوزة ومحمية أثناء حالتي الدفع والشحن فلا تُباع لعميل آخر.
3. عند التسليم يُخصم المخزون نهائيا فتنخفض الكمية الفعلية والمحجوزة معا.
4. عند الإلغاء قبل التسليم يُحرَّر الحجز فتعود الكمية إلى المتاح دون مساس بالفعلي.
5. راجع الطلبات الحاجزة من حوار الطلبات المحجوزة عندما تريد معرفة أين ذهب مخزونك.
6. فعّل تتبع المخزون أولا لأن هذه الدورة كلها لا تعمل إلا مع المنتجات المتتبعة.

ممارسات موصى بها

• اتخذ قرارات الشراء بناء على المتاح لا الفعلي لتتفادى التكديس أو النفاد المفاجئ.
• تابع حوار الطلبات المحجوزة دوريا خاصة قبل المواسم لتعرف الالتزامات القائمة.
• اشرح الفرق لفريق المبيعات حتى لا يعدوا العملاء بكميات محجوزة لغيرهم.
• راجع الحجوزات الطويلة المعلقة فقد تخفي طلبات متعثرة تحتاج معالجة.
• نسّق مدة الحجز في الإعدادات مع سرعة دورة البيع لديك لتتوازن الحماية والسيولة.