هل يمكن إنشاء طلب يدويًا في ڤاريونس؟

لوحة الطلبات في ڤاريونس لا تقتصر على الطلبات القادمة من المتجر، بل تتيح للتاجر إنشاء طلب يدويا من لوحة التحكم للحالات مثل طلبات الهاتف والواتساب والبيع المباشر. عند الإنشاء يمنح الطلب رقما مميزا ويوسم مصدره بأنه من لوحة التحكم، ثم يظهر ضمن القائمة مع بقية الطلبات ليخضع لنفس دورة الحالات من الانتظار حتى التسليم أو الإلغاء. هذا التوحيد يجعل التقارير والمخزون يعكسان كل المبيعات بغض النظر عن قناة البيع.

خطوات إنشاء طلب يدوي

1. افتح منطقة الطلبات في لوحة التحكم واختر إنشاء طلب جديد.
2. حدد العميل أو أدخل بياناته الأساسية، ثم أضف المنتجات والكميات المطلوبة.
3. راجع الإجماليات وطريقة الدفع وحالة الطلب الابتدائية قبل التأكيد.
4. أكد الإنشاء ليمنح الطلب رقمه ويظهر ضمن القائمة مع وسم مصدر لوحة التحكم.
5. تابع الطلب بعد ذلك من نفس اللوحة عبر التحديث وتغيير الحالات والطباعة والتصدير.

يفضل تسجيل بيانات التواصل للعميل بدقة عند الإنشاء اليدوي حتى تصل إليه التحديثات وحتى تتراكم سجلات الشراء في ملفه. كما يفضل مراجعة المخزون للأصناف المطلوبة قبل التأكيد لتفادي إنشاء طلب على كميات غير متاحة.

ولضمان دقة التقارير، سجل مصدر الطلب اليدوي في الملاحظات مثل مكالمة هاتفية أو رسالة، حتى يفهم الفريق سياق كل عملية بيع. كما يفضل مراجعة بيانات العميل قبل الإنشاء لتفادي تكرار الملفات وضمان تراكم سجل الشراء في الملف الصحيح.

للمزيد اقرأ دعم إدارة الطلبات ودعم استيراد الطلبات وتحديث عدة طلبات مرة واحدة، أو تصفح مركز الإجابات.