متجر دفع عند الاستلام يرسل طلباته للناقل مع التحصيل

طلب الدفع عند الاستلام لا يكتمل بخروجه من المخزن، بل بتحصيل قيمته عند الباب. الإرسال اليدوي خارج النظام يفصل مبلغ التحصيل عن رقم التتبع: المبلغ في ورقة، والتتبع في شاشة أخرى، والمطابقة آخر الشهر كابوس. وعندما يحصّل الناقل مبلغا مختلفا عما هو مسجل، لا يجد التاجر أثرا يراجعه. الربط النظامي يجعل مبلغ التحصيل والتتبع توأمين على نفس الطلب.

بعد ربط الناقل وربط خريطة المناطق، يُرسل طلب الدفع عند الاستلام من تبويب الأوردرات باختيار الشركة ثم إرسال لشركة الشحن. يرسل ڤاريونس مبلغ التحصيل المتبقي المحسوب على الخادم إلى الناقل ولا يقبل قيمة تحصيل من المتصفح، وبعد الإرسال يُحفظ رقم التتبع ومرجع الشحنة على الطلب ويظهران في سجل الشحن وشاشة طلبات الشحن.

عمليا، أكّد الطلب عبر واتساب قبل إرساله للناقل لتقليل الرفض والتحصيل الفاشل، وراجع مبلغ التحصيل المحسوب على الطلب قبل الإرسال. أرسل طلبات الدفع عند الاستلام في دفعة مستقلة عن المدفوعة مسبقا لتسهيل المطابقة، وتابع حالات التتبع يوميا وطابق المحصّل مع المسجل أولا بأول. واحتفظ بكشوف الناقل مرتبة حسب الدفعات لتسهيل أي مراجعة لاحقة عند ظهور فروق غير مفسرة.

من الحدود الواجب معرفتها أن التتبع اللحظي لحالة الشحنة وتحصيل المبلغ الفعلي يعتمدان على شركة الشحن نفسها، ولا يوجد ادعاء بأن ڤاريونس يضمن تحصيل كل مبلغ. وأي خلاف في المبالغ المحصلة يُراجع مع الناقل استنادا إلى سجل الشحن المحفوظ على الطلب.