هل يتتبع ڤاريونس حضور الموظفين؟
آخر تحقق: 2026-09-18
يسجل ڤاريونس حضورا يوميا لكل موظف بوقت الدخول والخروج وحالة اليوم بين حاضر أو غائب أو متأخر أو نصف يوم أو إجازة. ويحسب النظام ساعات العمل تلقائيا ويحتسب الوقت الإضافي لما يزيد على ثماني ساعات، مع منع تكرار السجل في اليوم نفسه لكل موظف. ويدخل الحضور من تبويب الحضور أو من إجراء سريع في النظرة العامة، ثم تتجمع الأرقام في معدل حضور اليوم وفي التقارير الشهرية، وتغذي لاحقا خصومات الغياب والتأخير في المرتبات. وتعرض التواريخ بالعربية والإنجليزية لتسهيل المراجعة على كل أعضاء الفريق.
خطوات التسجيل والمراجعة
- سجل الدخول والخروج يوميا لكل موظف من تبويب الحضور أو الإجراء السريع في النظرة العامة.
- حدد حالة اليوم بدقة بين حاضر وغائب ومتأخر ونصف يوم وإجازة حسب الواقع.
- راجع ساعات العمل المحسوبة تلقائيا والوقت الإضافي لما يزيد على ثماني ساعات.
- تابع معدل حضور اليوم والتقارير الشهرية لاكتشاف التأخير والغياب المتكرر مبكرا.
- تأكد من انعكاس خصومات الغياب والتأخير على المرتبات عند توليد مرتب الشهر.
انضباط يومي للحضور
- سجّل الدخول والخروج يوميا لكل موظف من تبويب الحضور أو الإجراء السريع ولا تؤجل التسجيل لنهاية الأسبوع.
- راجع معدل حضور اليوم والتقارير الشهرية دوريا لاكتشاف التأخير والغياب المتكرر مبكرا.
- تأكد من انعكاس خصومات الغياب والتأخير على المرتبات عند توليد مرتب الشهر من التبويب المخصص.
للسياق الكامل راجع توثيق إدارة الموظفين والمرتبات وإدارة الموظفين، وللإجازات راجع إدارة الإجازات.
الأسئلة الشائعة
كيف أسجل حضور موظف يوميا؟
سجل وقت الدخول والخروج وحالة اليوم من تبويب الحضور أو الإجراء السريع في النظرة العامة لكل موظف على حدة. ولا تؤجل التسجيل لنهاية الأسبوع حتى تبقى ساعات العمل المحسوبة والمعدلات اليومية معبرة عن الواقع.
كيف يحسب الوقت الإضافي؟
يحسب النظام ساعات العمل تلقائيا من وقتي الدخول والخروج ويحتسب الوقت الإضافي لما يزيد على ثماني ساعات في اليوم. وراجع الساعات المحسوبة دوريا قبل توليد المرتبات حتى تعكس بنود الوقت الإضافي الاستحقاق الصحيح لكل موظف.
هل يرتبط الحضور بالمرتبات؟
نعم، تتجمع أرقام الحضور في المعدلات والتقارير الشهرية ثم تغذي خصومات الغياب والتأخير عند توليد مرتب الشهر. لذلك اضبط سجلات الحضور والإجازات أولا قبل توليد المرتبات حتى تخرج المفردات دقيقة وعادلة.